엑셀 중복값 제거 쉬운 방법

엑셀에서 데이터를 관리 하다 보면 중복된 값을 정리를 해야 하는 경우가 생깁니다.

이럴 경우 데이터가 많이 않다면 필터를 통해 정렬을 한 다음 중복된 값 중 하나만 남겨두고 제거를 하면 되겠지만 그 데이터 양이 많다면 너무 시간이 오래 걸리겠죠?

이럴 때 한번에 정리를 딱 할 수 있는 방법이 있습니다.

지금부터 엑셀 중복값 제거 쉬운 방법에 대해 알려 드리겠습니다.

엑셀 중복값 제거 알고 보면 너무 쉽다는 것을 잊지 마세요.

 

 

무작위로 입력 된 학교이름이 있는 데이터가 있다고 가정을 합니다.

그런데 중복된 학교는 없애고 싶다고 하실 때 중복값 제거 기능을 사용하시면 됩니다.

여러 학교중 중복된 이름의 학교가 꽤나 보입니다.

예제 파일로 30개 정도의 학교 이름 밖에 안 썼지만 만약 이런 데이터가 1만개가 넘게 있다면? 멘붕이 오겠죠?

 

 

학교이름이 입력 된 셀을 선택을 합니다. 전체 선택 하셔도 됩니다.

선택 후 위 메뉴에서 데이터메뉴 선택 후 하단에 중복된 항목 제거를 클릭을 해줍니다.

 

 

클릭을 하게 되면 중복된 항목 제거 경고창이 나옵니다. 경고 하니깐 조금 주의 해야겠죠?

아래에 메뉴가 두개가 나옵니다.

먼저 첫번째 메뉴인 선택 영역 확장은 선택한 영역만 확인을 하는 것이 아니라 그 옆에 영역도 같이 확장해서 중복된 값을 제거할 것인지 선택을 하는 것입니다. 그리고 해당 기능은 선택한 열에 있는 중복값만 제거를 하는 것이 아니라 해당 중복값이 있는 열 전체를 제거하기 때문에 각별한 주의가 필요합니다.

 

 

선택 영역 확장 선택 후 확인을 누르면 열에 체크가 된 값들이 나열이 되고 어떤 영역까지만 확장할지에 대해 체크 할 수 있게 표시가 됩니다.

본인이 제거할 행이 있는 열을 선택 해주신 후 확인을 누르시면 됩니다.

 

 

학교가 있는 행에서 중복된 값이 제거가 되었습니다. 위에도 말 했지만 그 중복값이 속해 있는 열에 있는 모든 값도 제거를 하기 때문에 옆에 카운트 해놓은 숫자들도 제거가 같이 된 것도 볼 수 있네요.

여기까지가 흔히들 엑셀 중복값 제거에 많이 쓰는 방법입니다.

하지만 엑셀 중복값 제거에는 분명히 두 개의 메뉴가 있었습니다.

다른 하나의 메뉴가 무엇인지도 알아 봐야겠죠?

 

 

두번째 메뉴인 현재 선택 영역으로 정렬입니다. 말 그대로 현재 선택한 영역에 있는 값 중에서 중복값이 있으면 거기에서만 찾아서 제고 해주겠다라는 것이죠.

 

 

선택한 영역에 대한 열에 대한 목록만 나옵니다.

 

 

확인을 누르면 위에 확장과 다르게 딱 선택한 행에서 중복된 값만 골라서 제거 하고 정렬을 딱 시켰습니다. 다른 열에 있는 데이터는 건들지 않게 되는 것이죠.

하지만 이건 잘 사용하지 않습니다. 왜냐 데이터는 다 연결이 되어 기록이 되었는데 저것만 지우면 데이터가 꼬이겠죠?

본인이 원하는 데이터에 잘 활용하시길 바랍니다. ^^