엑셀배우기 - SUBTOTAL함수, 표시 된 항목(목록)에 대한 값 가져오기

오늘은 표시 된 항목에 대한 값을 가져와서 표시해주는 함수 SUBTOTAL함수에 대해 공부를 해보겠습니다.

이 함수를 마스터한 당신은 어느덧 중급~

자 그럼 한번 시작해 보겠습니다.

 

위 데이터에서 필터로 표시 되는 항목만 따로 값을 가져오고 싶다면 어떻게 해야할까요? 전체 가격이은 SUM함수 등으로 구할 수 있는데 표시 된 셀의 값만 가지고 오고 싶을 때 사용하는 함수가 있습니다. 바로 SUBTOTAL함수이죠.

 

 

이 SUBTOTAL함수를 쓰기위해서는 먼저 알아야 할 것이 있습니다.

바로 Function_num인데요. 숫자로 정해져 있는 함수의 번호표를 먼저 알고 있어야 이 함수를 사용 할 수 있습니다. 위 표에 보시면 잘 정리 되어 있으니 외우셔도 좋지만 머리 아프니깐 그냥 잘 정리 해놓고 필요할 때 보면서 하면 되겠죠?

 

 

자 이제 SUBTOTAL함수를 이용하여 셀에 표시 된 값의 합을 가져오는 작업을 해보도록 하겠습니다. 먼저 ①B6의 셀에 표시 된 항목의 총 합계를 가져오는 함수를 넣겠습니다. ①B6 셀을 선택 후 ②함수마법사를 실행합니다. ③SUBTOTAL을 검색 하면 ④에 이렇게 나옵니다. 선택 후 ⑤확인을 눌러 주세요.

 

 

함수인수 창이 나옵니다. 해당 창에서 ⑥영역에 Function_num에는 위에 알려 드린 숫자로 정해진 함수 번호표를 토대로 어떤 숫자를 넣을지 정하시면 되겠죠?

 

 

 

지금은 표시는 값들의 합을 구해야 하니깐 SUM값인 109를 넣어야겠죠? 그리고 밑에 Ref1은 어떤 영역으로 지정할지 선택을 하면 되는 것이죠. 저는 금액이 있는 영역을 선택을 했습니다. 수기로 써도 좋고 마우스로 해당 영역을 드래그 해주셔도 좋습니다.

모두 선택 했다면 ⑦확인을 눌러 주시면 끝~

 

 

그리고 똑같이 표신 된 항목의 입고 개수만 가져오고 싶다니깐 위에서 한 것처럼 함수마법사를 실행을 해서 SUBTOTAL 함수인수 창을 열고 ⑧영역에 Function_num에는 표를 또 참고하셔서 개수를 표시하는 것이니깐 COUNT함수의 숫자인 102를 입력을 하고 Ref1영역에는 값을 가져올 항목을 선택을 하면 됩니다. 그리고 확인을 눌러 주세요.

 

 

마지막으로 표시 된 항목의 평균금액을 가져오고 싶다 하시면 위 순서를 반복하여 ⑩영역에 Function_num에는 AVERAGE에 해당 하는 101을 넣고 Ref1영역을 똑같이 지정을 해주면 되겠습니다. 그리고 확인을 눌러 주시면 이제 셋팅은 모두 끝이 났네요.

자 그럼 잘 되는지 한번 해봐야겠죠?

 

 

품목과 금액에 필터를 걸어 주신 다음 품목에 있는 화살표를 마우스로 클릭하여 원하는 항목만 선택을 해봅니다. 그럼 위에 설정 된 B6, C6, D6에 있는 셀값이 바뀌는 것을 확인 할 수 있습니다.

물론 표시 된 영역의 값만 가져오게 되어 있습니다.

어렵지 않죠??? 통계를 많이 내야 하는 업무나 숫자를 많이 써야 하는 업무를 하시는 분들이라면 이 함수는 필수로 알고 계셔야 합니다.

자 오늘도 파이팅 하시고 배운 내용 잘 활용 하세요.