엑셀배우기 – COUNTIF 함수 활용하기, 개수세기

업무를 하다 보면 목록을 쭉 기록을 해 놨는데 관련된 목록에 대해 개수가 얼마나 들어 왔는지 또는 얼마나 접수 되었는지 숫자로 카운팅을 해야 할 때가 있습니다.

목록은 무작위로 기입이 되어 있는데 이걸 일일이 셀 수도 없고 데이터정렬을 해서 세려고 했다가 데이터가 꼬이는 경우가 발생이 될 때도 있습니다.

이런 경우 아주 간편하게 COUNTIF 함수를 가지고 해당 목록을 카운팅 하는 방법이 있습니다.

 

<1월 시트 분류 이미지>

 

< COUNTIF예제 시트 이미지>

저는 분류에 있는 목록을 COUNTIF 함수를 가지고 목록 하나하나의 개수를 COUNTIF예제 시트에 카운팅 하려고 합니다. 물론 저렇게 얼마 없는 경우야 그냥 세어 보면 되겠지만 그 목록이 몇천개 몇만개라면 어떻게 하시겠습니까? 상상만해도 아찔 하죠?

 

<함수 마법사 이미지>

C3셀에 카운팅을 하겠습니다. 물론 B3에 있는 재생 오류라는 목록과 똑 같은 데이터의 숫자만 불러오게 되겠죠. C3셀을 선택 후 함수 마법사를 실행합니다. COUNTIF를 입력 하고 검색을 누르면 아래에 함수가 검색이 되구요. 선택 후 확인을 누르면 함수 인수 창이 나오게 됩니다.

 

<함수 인수 이미지>

함수 인수창에 보면 Range는 카운팅 해올 목록을 선택을 해야 합니다. 즉, <1월 시트 분류 이미지> 에 있는 분류에 있는 행을 선택을 합니다. 함수 인수 창에서 해당 칸에 마우스를 한번 클릭 후 1월 시트로 이동 후 카운팅할 목록을 쭉 드래그 해서 선택을 하면 '1월'!J3:J26 이렇게 표시가 됩니다. 제 캡쳐 이미지를 보면 앞에 $표시가 있죠? $표시의 의미는 다 아실거라 믿습니다.

모르신다구요? $표시는 셀을 밑으로나 옆으로 복사를 해도 $붙은 값은 고정이 되어 변하지 않는다 뭐 이런 의미죠. $표시를 안하면 밑으로나 옆으로 드래그 해서 복사를 하면 값이 하나씩 올라가는 현상이 나타납니다.

자 Range 에는 '1월'!$J$3:$J$26 이렇게 선택을 했구요. 다음에는 Criteria 입니다.

Criteria는 어떤 목록과 같은 값에 대한 카운팅을 할지 정해주는 것이죠. B3라고 되어 있죠. B3에 있는 재생 오류와 똑 같은 데이터가 있으면 카운팅을 하게 됩니다.

확인을 누르면 0이 나옵니다. 하나도 없다는 뜻이죠.

이렇게 입력을 하고 밑으로 쭉 드래그를 해서 복사를 하면 B행에 있는 값과 같은 단어들의 카운팅을 쫙 하게 됩니다. 쉽죠?

업무에 많이들 활용하세요~~~~~~~