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엑셀배우기

엑셀 중복값 제거 쉬운 방법 엑셀에서 데이터를 관리 하다 보면 중복된 값을 정리를 해야 하는 경우가 생깁니다. 이럴 경우 데이터가 많이 않다면 필터를 통해 정렬을 한 다음 중복된 값 중 하나만 남겨두고 제거를 하면 되겠지만 그 데이터 양이 많다면 너무 시간이 오래 걸리겠죠? 이럴 때 한번에 정리를 딱 할 수 있는 방법이 있습니다. 지금부터 엑셀 중복값 제거 쉬운 방법에 대해 알려 드리겠습니다. 엑셀 중복값 제거 알고 보면 너무 쉽다는 것을 잊지 마세요. 무작위로 입력 된 학교이름이 있는 데이터가 있다고 가정을 합니다. 그런데 중복된 학교는 없애고 싶다고 하실 때 중복값 제거 기능을 사용하시면 됩니다. 여러 학교중 중복된 이름의 학교가 꽤나 보입니다. 예제 파일로 30개 정도의 학교 이름 밖에 안 썼지만 만약 이런 데이터가 1만개가 .. 더보기
엑셀 절대값 수식 고정 방법 엑셀에서 열심히 수식을 찾아서 대입 후 결과를 도출해 냈는데 그걸 다른 셀에 접목 시키려고 드래그를 했더니 오류가 나는 경우가 있었을 겁니다. 이런 경우 절대값을 모르는 사람들은 또 몸을 혹사 시킵니다. 일일이 다 입력을 하는 방법을 택하죠. 그러지 마세요. 엑셀은 당신이 생각하는 것 이상 신비로운 기능을 가지고 있으니깐요. 엑셀에서는 수식을 넣고 절대값 지정을 하지 않은 상태에서 다른 셀에 그 값을 적용을 하면 그 셀에 맞게 입력한 수식을 바꿔서 적용을 하게 됩니다. 수식을 적용을 하면 바껴야 하는 셀과 고정이 되어야 하는 셀이 있게 되는데 그 수식을 고정하는 것을 엑셀에서 절대값이라고 합니다. 절대값 지정은 F4키와 $표시로 지정 할 수 있습니다. 엑셀 절대값 수식 고정 방법에 대해 지금부터 알아보겠.. 더보기
엑셀텍스트합치기 배우기 엑셀 합치기에 대해 많이들 어렵게 생각을 하고 계시더라구요. 그래서 오늘은 엑셀텍스트합치기에 대해 알아 보도록 하겠습니다. 텍스트는 합치기도 가능 하지만 나누기도 가능합니다. 나누기도 빠르게 포스팅 하도록 하겠습니다. 먼저 엑셀에서 텍스트를 합치는 방법을 먼저 알려 드릴게요. 합치기는 생각하는 것 보다 정말 쉽게 할 수 있습니다. &만 알면 끝~ 이렇게 주소가 나눠져 있는 데이터가 있습니다. 이걸 쭉 나열해야 하는데 일일이 복사해서 옆에 붙여넣기가 너무 힘들고 귀찮겠죠? 이럴 때 &를 이용해서 텍스트를 합칠 수 있습니다. 위에 표시된 대로 & 넣고 함수를 써서 텍스트를 짜잔~ 합쳐졌습니다. 아~ 이런 뭔가 이상하죠? 합쳐지긴 했는데 띄어쓰기가 전혀 안되어 있습니다. 띄어쓰기를 넣고 싶을 땐 이렇게 “ “.. 더보기
IFERROR 함수 제대로 알고 사용하기 IFERROR 함수를 배우기전에 IFERROR 함수가 어떨 때 사용을 하는지 알아야겠죠? IFERROR 함수는 엑셀함수를 적용 했는데 에러가 나오는 셀에 내가 원하는 값이 표시가 되도록 설정을 하는 것입니다. 주로 보고서를 작성하는데 에러값이 나온 셀에 적용한 함수는 그대로 두고 표시 되는 값만 내가 원하는 값으로 표시가 되게 하는 것이죠. IFERROR는 에러가 나지 않고 정상적으로 값을 표시가 된 셀에 적용이 되어도 그 값은 변하지 않으니 안심하고 사용을 하셔도 됩니다. 지금부터 IFERROR 함수를 어떻게 활용을 하는지 알아보도록 하겠습니다. 함수를 알려드리기 위해서는 언제나 예제데이터가 필요한 법이죠. 아래에 데이터는 VLOOKUP 함수를 적용한 데이터 입니다. VLOOKUP 함수를 사용해 내게 .. 더보기
엑셀 줄바꾸기 초간단 방법 엑셀에서 셀에 글을 쓰다 보면 줄이 바뀌지 않고 그냥 쭉 길게 써지게 됩니다. 초보들은 이럴 때 당황을 하죠. 어… 왜 줄이 안 바뀌지? 이러면서요. 그러다가 무심코 엔터를 치면 다음 셀로 칸이 옮겨갑니다. 엑셀에서 줄바꾸기는 정말 초간단합니다. 이제는 당황하지 말고 원하실 때 줄을 바꿔서 텍스트를 입력 하세요. 1. 엑셀 줄바꾸기는 Alt+엔터 저렇게 길게 글을 썼는데 ‘철수는 영희를 많이 좋아합니다.’ 내용을 ‘철수는 영희와 학교를 갑니다.’ 밑줄에 넣고 싶을 때 철수는 영희와 학교를 갑니다.를 쓰고 Alt+엔터를 누르면 줄이 바뀌고 다음 글을 쓸 수 있습니다. 만약 글을 쭉 다 쓰셨다면, 글에서 줄을 바꾸고 싶은 위치에 커서를 두고 Alt+엔터를 누르면 됩니다. 자 이렇게 줄 바꾸고 싶은 위치에 커.. 더보기
엑셀 그래프 만들기 엑셀 그래프 만들기 정말 쉽게 할 수 있는 방법을 알려 드리겠습니다. 많은 분들이 엑셀을 어렵게 생각하는데 엑셀 하나를 알면 금방 열을 배울 수 있는 정말 좋은 프로그램이죠. 그래프 만들기 또한 정말 쉽게 할 수 있다는 점 꼭 기억해 두시구요. 엑셀 그래프 만들기를 배웠다면 배운 내용을 가지고 응용하는 연습도 꼭 하셔야 한다는 것도 잊지 마시기 바랍니다. 자, 그럼 지금부터 정말 쉽게 따라 할 수 있는데 엑셀 그래프 만들기 시작해 보겠습니다. 먼저 그래프를 만들려면 그 바탕이 되는 데이터가 있어야겠죠. 그래프를 만들기 위해 간단하게 ①데이터를 만들어 봤습니다. 설정은 월 판매 개수라고 가정을 하죠. 만들어진 데이터를 모두 드래그 해서 선택을 해줍니다. 그리고 위의 메뉴에서 ②삽입을 클릭하면 하단의 메뉴에.. 더보기
엑셀배우기 – 데이터유효성검사로 목록 만들어 입력 설정하는 방법 엑셀에는 정말 다양한 기능들이 있죠. 오늘은 데이터유효성검사 기능을 가지고 목록을 직접 수기로 입력 하지 않고 정해진 목록을 셀에 입력하는 기능을 배워보도록 하겠습니다. 이 기능은 혹시 오타가 발생이 되어 데이터 수집 시 누락 되는 변수 발생을 막는데 유용하게 사용이 됩니다. 이 기능은 데이터유효성검사에서 제일 많이 사용하는 기능으로 알아두면 정말 유용합니다. 자 그럼 한번 시작해 보겠습니다. 저는 예시이미지에서 분류에 의 목록만 기록 할 수 있게 만들려고 합니다. 이런 기능이 왜 필요 하냐면 정확한 통계가 나와야 하는 문서에 오타로 인해 데이터가 누락이 되면 큰일이겠죠? 해당 기능을 사용을 하면 오타로 인해 데이터가 누락 되는 경우를 없앨 수 있습니다. 예시는 간략하게 만들어 얼마 되지 않지만 만약 데.. 더보기
엑셀배우기 - SUBTOTAL함수, 표시 된 항목(목록)에 대한 값 가져오기 오늘은 표시 된 항목에 대한 값을 가져와서 표시해주는 함수 SUBTOTAL함수에 대해 공부를 해보겠습니다. 이 함수를 마스터한 당신은 어느덧 중급~ 자 그럼 한번 시작해 보겠습니다. 위 데이터에서 필터로 표시 되는 항목만 따로 값을 가져오고 싶다면 어떻게 해야할까요? 전체 가격이은 SUM함수 등으로 구할 수 있는데 표시 된 셀의 값만 가지고 오고 싶을 때 사용하는 함수가 있습니다. 바로 SUBTOTAL함수이죠. 이 SUBTOTAL함수를 쓰기위해서는 먼저 알아야 할 것이 있습니다. 바로 Function_num인데요. 숫자로 정해져 있는 함수의 번호표를 먼저 알고 있어야 이 함수를 사용 할 수 있습니다. 위 표에 보시면 잘 정리 되어 있으니 외우셔도 좋지만 머리 아프니깐 그냥 잘 정리 해놓고 필요할 때 보면.. 더보기
엑셀배우기 - SUMIF함수, 조건부합계, 조건부더하기 오늘은 특정항목의 값만 골라서 더하기를 해주는 SUMIF함수에 대해 공부를 해보겠습니다. 정말 어렵지 않은 함수이지만 업무나 일상에 필요한 엑셀을 할 때 정말 많이 사용하는 함수죠. 자 그럼 한번 시작해 보겠습니다. 이렇게 예제로 데이터를 한번 만들어 봤습니다. 특정 인물이 영업을 한 건수라고 하고 이게 무작위로 데이터가 입력이 되었다면 해당 인물이 얼만큼의 영업을 했는지 일일이 찾아 더하기가 영 따다롭겠죠? 만약, 이런 데이터가 1천개 1만개라면 어떻게 하시겠습니까? 생각만해도 아찔합니다. 먼저 ①셀에 홍길동이란 사원이 영업한 합을 구하도록 하겠다고 과정을 합니다. ①선택 후 ②함수 마법사를 실행합니다. 함수마법사 창이 열리구요. ③영역에 SUMIF를 입렵을 하면 ④영역에 이렇게 함수가 표시가 됩니다... 더보기
엑셀배우기 – COUNTIF 함수 활용하기, 개수세기 업무를 하다 보면 목록을 쭉 기록을 해 놨는데 관련된 목록에 대해 개수가 얼마나 들어 왔는지 또는 얼마나 접수 되었는지 숫자로 카운팅을 해야 할 때가 있습니다. 목록은 무작위로 기입이 되어 있는데 이걸 일일이 셀 수도 없고 데이터정렬을 해서 세려고 했다가 데이터가 꼬이는 경우가 발생이 될 때도 있습니다. 이런 경우 아주 간편하게 COUNTIF 함수를 가지고 해당 목록을 카운팅 하는 방법이 있습니다. 저는 분류에 있는 목록을 COUNTIF 함수를 가지고 목록 하나하나의 개수를 COUNTIF예제 시트에 카운팅 하려고 합니다. 물론 저렇게 얼마 없는 경우야 그냥 세어 보면 되겠지만 그 목록이 몇천개 몇만개라면 어떻게 하시겠습니까? 상상만해도 아찔 하죠? C3셀에 카운팅을 하.. 더보기